Top.Mail.Ru

Логистика: единый поток заявок на перевозку и контроль SLA

До внедрения заявки жили в таблицах, чатах и почте. После запуска Bitrix24 весь путь «заявка → рейс → доставка» стал видимым: со сроками, уведомлениями и управленческим экраном на день.

Транспортная компания · публичный кейс, адаптированный под Opslane8–15 пользователей35 дней
Разбор основан на открытом отраслевом сценарии внедрения и показан как ориентир архитектуры решения. Это не заявление о выполненном Opslane клиентском проекте.
BITRIX24 / OPERATING SCENARIO Операционный экран перевозок
+30%скорость обработки заявки
-22%просрочек по контрольным точкам
35 днейсрок проекта
Логистика35 дней
До

Где была пробка

Основная проблема была не в отсутствии CRM, а в том, что путь заявки разрывался между отделами. Продажи принимали запрос, логисты уточняли детали, диспетчеры координировали рейс, а статус клиенту сообщали вручную. В результате часть обращений обрабатывалась медленно, а проблемы по срокам всплывали слишком поздно.

После

Что стало управляемым

  • Все входящие заявки приходят в единый контур: больше не нужно искать актуальный статус в чатах.
  • По каждому этапу понятен ответственный, плановый срок и причина задержки.
  • Клиент получает уведомления по ключевым изменениям статуса без ручного обзвона.
  • Руководитель видит операционный экран на день: новые заявки, риски SLA, нагрузку и проблемные рейсы.
Архитектура решения

Как устроен рабочий маршрут

Не набор «магических настроек», а конкретные элементы процесса: воронка, поля, роли, автоматизация, интеграции и управленческий контроль.

01

Собрали единую воронку: входящая заявка, расчёт, подтверждение, назначение транспорта, в пути, доставлено.

02

Настроили карточку заказа с полями по маршруту, срокам, стоимости и контрольным точкам.

03

Автоматизировали SLA‑сценарии: задача диспетчеру, предупреждение при риске просрочки, эскалация руководителю.

04

Подключили обмен с 1С по оплатам и сервисным статусам, чтобы менеджер видел фактическое состояние заказа.

Контроль

Что видит руководитель

На экране — не декоративная таблица, а рабочие сигналы: объём входа, риски по SLA, проблемные этапы и точки, где нужно вмешаться сегодня.

Операционный экран перевозокЛогистика
14Новые заявки
28В работе
2Риск SLA
93%SLA за день
Подтверждение рейсаЛогиств срок
ПогрузкаДиспетчерконтроль
Доставка клиентуВодитель / менеджервидно
Результат

Изменения, которые можно проверить

Все входящие заявки приходят в единый контур: больше не нужно искать актуальный статус в чатах.

По каждому этапу понятен ответственный, плановый срок и причина задержки.

Клиент получает уведомления по ключевым изменениям статуса без ручного обзвона.

Руководитель видит операционный экран на день: новые заявки, риски SLA, нагрузку и проблемные рейсы.

Контур решенияBitrix24 CRMСмарт‑процессыРоботы/триггерыЖурнал интеграции

Разберём ваш процесс

Покажите, где сейчас ручной контроль или потери — соберём карту следующего шага и предложим формат внедрения.