Яндекс Метрика
Реальный проект Opslane · компания обезличена

Логистика: единый поток заявок на перевозку и контроль сроки реакции

До внедрения заявки жили в таблицах, чатах и почте. После запуска Bitrix24 весь путь «заявка → рейс → доставка» стал видимым: со сроками, уведомлениями и управленческим экраном на день.

Обезличенный проект Opslane · логистикапоэтапный запуск
Реальный проект Opslane; название компании скрыто. Иллюстрация экрана не содержит фактических клиентских показателей.
BITRIX24 / REAL PROJECT Операционный экран перевозок
Bitrix24элемент решения
сроки реакцииэлемент решения
1Сэлемент решения
Логистикапоэтапный запуск
До

Где была пробка

Основная проблема была не в отсутствии CRM, а в том, что путь заявки разрывался между отделами. Продажи принимали запрос, логисты уточняли детали, диспетчеры координировали рейс, а статус клиенту сообщали вручную. В результате часть обращений обрабатывалась медленно, а проблемы по срокам всплывали слишком поздно.

После

Что стало управляемым

  • Все входящие заявки приходят в единая система: больше не нужно искать актуальный статус в чатах.
  • По каждому этапу понятен ответственный, плановый срок и причина задержки.
  • Клиент получает уведомления по ключевым изменениям статуса без ручного обзвона.
  • Руководитель видит операционный экран на день: новые заявки, риски по срокам, нагрузку и проблемные рейсы.
Архитектура решения

Как устроен рабочий маршрут

Не набор «магических настроек», а конкретные элементы процесса: воронка, поля, роли, автоматизация, интеграции и управленческий контроль.

01

Собрали единую воронку: входящая заявка, расчёт, подтверждение, назначение транспорта, в пути, доставлено.

02

Настроили карточку заказа с полями по маршруту, срокам, стоимости и контрольным точкам.

03

Автоматизировали сценарии контроля сроков: задача диспетчеру, предупреждение при риске просрочки, эскалация руководителю.

04

Подключили обмен с 1С по оплатам и сервисным статусам, чтобы менеджер видел фактическое состояние заказа.

Контроль

Что видит руководитель

На иллюстрации показана структура рабочего экрана без фактических клиентских показателей: объём входа, риски по срокам и проблемные этапы.

Операционный экран перевозокЛогистика
примерНовые заявки
примерВ работе
примерРиск сроки реакции
примерсроки реакции за день
Подтверждение рейсаЛогиств срок
ПогрузкаДиспетчерконтроль
Доставка клиентуВодитель / менеджервидно
Результат

Изменения, которые можно проверить

✓

Все входящие заявки приходят в единая система: больше не нужно искать актуальный статус в чатах.

✓

По каждому этапу понятен ответственный, плановый срок и причина задержки.

✓

Клиент получает уведомления по ключевым изменениям статуса без ручного обзвона.

✓

Руководитель видит операционный экран на день: новые заявки, риски по срокам, нагрузку и проблемные рейсы.

Состав решенияBitrix24 CRMСмарт‑процессы1СРоботы/триггерыЖурнал интеграции

Разберём ваш процесс

Покажите, где сейчас ручной контроль или потери — соберём карту следующего шага и предложим формат внедрения.