Яндекс Метрика
Реальный проект Opslane · компания обезличена

Образование: заявки, набор групп и контроль оплат

Много заявок ещё не означает высокий набор. В проекте Bitrix24 помог доводить лидов до консультации и оплаты, а руководителю — видеть заполнение групп и потери по воронке.

Обезличенный проект Opslane · образованиеадминистраторы + менеджеры по продажампоэтапный запуск
Реальный проект Opslane; название компании скрыто. Иллюстрация экрана не содержит фактических клиентских показателей.
BITRIX24 / REAL PROJECT Экран набора на поток
CRMэлемент решения
Автоматизацияэлемент решения
Оплатыэлемент решения
Образованиепоэтапный запуск
До

Где была пробка

У образовательных проектов часто короткое окно продаж перед стартом потока. Если команда не успевает отвечать быстро и дожимать до оплаты, группа недобирается, а маркетинг кажется «слабым», хотя проблема в процессе доведения до старта.

После

Что стало управляемым

  • Видно, на каком этапе потенциальный студент теряется: после заявки, консультации или счёта.
  • Напоминания и сообщения по типовым сценариям уходят автоматически, а не зависят от памяти менеджера.
  • Руководитель видит заполнение групп и прогноз по стартующим потокам.
  • Оплаты и обязательные документы перестают жить отдельно от CRM.
Архитектура решения

Как устроен рабочий маршрут

Не набор «магических настроек», а конкретные элементы процесса: воронка, поля, роли, автоматизация, интеграции и управленческий контроль.

01

Собрали воронку по этапам: заявка, консультация, договорённость, счёт, оплата, старт обучения.

02

Настроили сообщения и напоминания по дедлайнам и условиям старта потока.

03

Добавили поля и статусы для контроля групп, дат запуска и оплат.

04

Сделали отчёты по источникам, конверсии и план‑факту набора.

Контроль

Что видит руководитель

На иллюстрации показана структура рабочего экрана без фактических клиентских показателей: объём входа, риски по срокам и проблемные этапы.

Экран набора на потокОбразование
примерЗаявки
примерКонсультации
примерОплаты
примерЗаполнение группы
Новые заявкиАдминистраторв работе
Напоминание об оплатеРоботавто
Старт потокаРуководительпрогноз
Результат

Изменения, которые можно проверить

✓

Видно, на каком этапе потенциальный студент теряется: после заявки, консультации или счёта.

✓

Напоминания и сообщения по типовым сценариям уходят автоматически, а не зависят от памяти менеджера.

✓

Руководитель видит заполнение групп и прогноз по стартующим потокам.

✓

Оплаты и обязательные документы перестают жить отдельно от CRM.

Состав решенияBitrix24 CRMРоботыПочта/мессенджерыОтчёты

Разберём ваш процесс

Покажите, где сейчас ручной контроль или потери — соберём карту следующего шага и предложим формат внедрения.