Top.Mail.Ru

Строительство: миграция в Bitrix24 без потери клиентов

Для компании с длинным циклом сделки было критично перейти в Bitrix24 без потерь и остановок продаж. В проекте собрали воронку по этапам строительства, мигрировали данные и настроили сценарии передачи в исполнение.

Компания по строительству модульных и каркасных домов · публичный кейс Bitrix24 Partners, адаптированный под Opslane9 менеджеров + телемаркетологэтапный запуск
Разбор основан на открытом отраслевом сценарии внедрения и показан как ориентир архитектуры решения. Это не заявление о выполненном Opslane клиентском проекте.
BITRIX24 / OPERATING SCENARIO Экран руководителя по объектам
−30–40%расходы на CRM по публичному кейсу
0 потерьклиентов при миграции
длинный циклсделка до договора и проекта
Строительствоэтапный запуск
До

Где была пробка

В строительстве у сделки длинный жизненный цикл: от первого интереса до договора, проекта, производства и монтажа. При смене CRM легко потерять историю клиентов и текущие обязательства. Поэтому проект был построен не вокруг красивого интерфейса, а вокруг управляемой миграции и сохранения рабочего ритма отдела.

После

Что стало управляемым

  • Команда переехала в Bitrix24 без разрыва воронки и без ручного пересоздания активных клиентов.
  • Продажи и исполнение стали работать в одной логике этапов: лид, расчёт, договор, объект, этапы работ.
  • Менеджеры видят, что уже согласовано с клиентом, а руководитель — загрузку и узкие места по объектам.
  • Передача из продаж в исполнение стала формализованной: с шаблоном задач, документами и контрольными точками.
Архитектура решения

Как устроен рабочий маршрут

Не набор «магических настроек», а конкретные элементы процесса: воронка, поля, роли, автоматизация, интеграции и управленческий контроль.

01

Провели предпроектный аудит и описали, какие этапы реально использует отдел продаж и что нужно сохранить при миграции.

02

Перенесли базу клиентов и активные сделки, настроили роли и уровни доступа для менеджеров и руководителя.

03

Собрали воронку с обязательными данными, документами, этапами согласования и передачей в производство/исполнение.

04

Добавили шаблоны задач и экран руководителя по объектам: договоры, статусы, просрочки, точки риска.

Контроль

Что видит руководитель

На экране — не декоративная таблица, а рабочие сигналы: объём входа, риски по SLA, проблемные этапы и точки, где нужно вмешаться сегодня.

Экран руководителя по объектамСтроительство
19Активные договоры
8Проекты в работе
3Риск по срокам
5Передано в монтаж
Расчёт и КПМенеджервидно
Договор / предоплатаРОПконтроль
Объект / монтажИсполнениев срок
Результат

Изменения, которые можно проверить

Команда переехала в Bitrix24 без разрыва воронки и без ручного пересоздания активных клиентов.

Продажи и исполнение стали работать в одной логике этапов: лид, расчёт, договор, объект, этапы работ.

Менеджеры видят, что уже согласовано с клиентом, а руководитель — загрузку и узкие места по объектам.

Передача из продаж в исполнение стала формализованной: с шаблоном задач, документами и контрольными точками.

Контур решенияBitrix24 CRMСмарт‑процессыМиграция данныхШаблоны документовОтчёты

Разберём ваш процесс

Покажите, где сейчас ручной контроль или потери — соберём карту следующего шага и предложим формат внедрения.