Логистика на Bitrix24

Заявки, рейсы, статусы, SLA и уведомления. Минимум ручного контроля и максимум прозрачности.

Что вы получите

Единый вход заявок и распределение по правилам
Статусы и SLA‑контроль на этапах
Уведомления клиенту о статусе (почта/мессенджеры)
Отчёты по SLA, нагрузке и причинам задержек
Прозрачные статусы и ответственность по этапам
Автоматизация задач и напоминаний без ручного контроля
Отчёты руководителя: план‑факт, просрочки, загрузка
Регламенты и инструкции для команды

С какими проблемами приходят

Типовые боли отрасли — на них и настраиваем процессы и автоматизацию.

Статусы по рейсам/заказам уточняют вручную, клиенты “дергают” менеджеров

Сложно контролировать SLA и качество обработки

Данные разбросаны: таблицы, чаты, почта

Статусы обновляются вручную и с ошибками

Просрочки выявляются слишком поздно

Как это работает в реальной компании

Показываем не абстракции, а роли, автоматизацию и отчётность, которые вы получите в системе.

Роли и ответственность

Диспетчер/логистМенеджер по работе с клиентамиОперационный руководитель

Что автоматизируем

Автоназначение заявок по правилам (регион/тип груза/канал)
SLA на первый ответ и этапы
Шаблоны уведомлений клиенту о статусе
Эскалации при риске просрочки

Отчёты и контроль

SLA реакции и этапов
Причины задержек
Нагрузка сотрудников
Дашборд “сегодня/завтра/просрочено”

Контроль качества данных

Чтобы отчёты были точными, а команда не “ломала” процесс — вводим простые правила и контрольные точки.

Обязательные поля по заявке (маршрут/даты/контакты)

Контроль смены статусов только по правилам

Логи уведомлений клиенту

Единые причины задержек

Артефакты проекта

То, что остаётся у вас на руках: материалы, шаблоны и правила, чтобы команда могла работать без подрядчика.
Схема статусов
Шаблоны уведомлений
Отчёт SLA
Инструкции диспетчера

Состав решения

Модули, интеграции и KPI, которые обычно нужны в этой отрасли.
KPI / показатели
SLA первого ответаSLA доставки/этаповНагрузка сотрудниковПричины задержек
Модули Bitrix24
CRM/заявкиСмарт‑процессы (рейсы)ЗадачиАвтоматизацияОтчёты
Интеграции (по задаче)
ПочтаWhatsApp/TelegramСайт/формыТелефония

Сроки запуска

План работ — чтобы было понятно, что и когда появляется в системе.
01
Этап
7–10 дней: ядро заявок и статусов
02
Этап
Дальше: уведомления и отчёты
03
Этап
Дальше: интеграции

Что вы получите на выходе

Единая воронка заявок
SLA и эскалации
Уведомления клиенту
KPI отчёты

Типовые сценарии

Автозадачи диспетчеру/логисту на критичных этапах

Эскалации при рисках просрочки

Шаблоны сообщений клиенту

Дашборд “сегодня/завтра/просрочено”

Автосоздание задач и чек‑листов на этапах

Уведомления и эскалации при рисках просрочки

Шаблоны сообщений/писем клиенту (по задаче)

Хотите такой же сценарий под себя?

Оставьте контакт — предложим план внедрения и варианты пакетов.